随着集团公司的快速发展，管理项目越来越多，建立一套规范、科学、标准的档案管理体系显得尤为必要。近段时间以来，集团行政部档案管理人员主动学习国家档案管理相关标准，参照行业通行要求，结合集团档案管理实际，从档案的收集归档内容、归档原则标准、档案编码规则等方面制定了一套切实可行的管理办法，试用以来，大大规范和提高了档案检索效率。

一是修订完善档案归档管理办法。以档案管理的“完整、准确、系统、规范和安全”作为根本要求，将档案的完整与规范作为整理的关键点，使档案相关资料以编码规则进行编号入档，确保资料的完整、齐全，提高档案的有效利用。

二是建立新的档案编码规则和台账。本着“方便查阅，提高效率” 的工作思路，确定了档案的编号规则，将档案分四级进行编号，在资料管理上遵循“一年一档、一项一档”原则，将档案按照地区、年份、项目、类别等进行编码，提高了调取查阅检索的效率。

三是实现档案归集目录和盒签的标准化。纸质档案规范最直接的反映就是档案盒签和目录的清晰，通过采用尺寸、颜色统一的文件盒，设计了醒目、美观的盒签，实现通过档案盒就能直接读取盒内资料的目标，大大缩短档案查找的时间。

下一步，行政部将不断优化档案管理细节，探索适合集团档案管理的新经验，全力推进档案管理工作迈上新台阶。